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Notion 文件資料庫管理

用對話收錄文件到 Notion 知識庫​

日期：2026-02-22 需求者：團隊成員 平台：LINE

情境​

團隊成員在閱讀 AI 治理相關文件時，希望將重要文獻收錄到團隊的 Notion 文件資料庫中。文件包含網頁文章和 PDF 檔案，需要結構化摘要、關鍵字標記和雙語筆記。

過程​

  1. 使用者透過 LINE 傳送文件 URL 給蝦蝦
  2. 蝦蝦自動開啟連結，讀取文件全文內容
  3. 針對 PDF 檔案，蝦蝦會下載並解析全文
  4. 蝦蝦整理出結構化筆記，包含：
    • 中英文摘要
    • 核心概念解析
    • 應用場景列舉
    • 關鍵挑戰分析
  5. 透過 Notion API 自動建立頁面，包含：
    • 標題、來源網址
    • 來源機構（Source）
    • 文件類型（Type）
    • 關鍵字標籤（Keywords）
    • 完整結構化筆記內容

結果​

  • 文件自動收錄至 Notion 資料庫，具備完整的分類標籤和結構化筆記
  • 支援多種文件格式（網頁、PDF）
  • 每篇文件包含中英雙語摘要，方便團隊成員快速理解
  • 關鍵字標籤便於後續搜尋和篩選

使用方式​

LINE
請加入這篇到 Notion 文件資料庫中 https://example.com/ai-governance-report.pdf
🦐
AIA小助手應用程式
已加入 Notion ✅ 📄 AI Governance Report: Framework for Responsible AI - 來源：Example Institute - 類型：Research Report (2026/01, 42頁) - 關鍵字：AI Governance, Responsible AI, Policy Framework 內容包含：摘要、核心概念、架構原則、應用場景、關鍵挑戰等結構化筆記 🦐
LINE
還有這篇也是 https://example.com/another-article
🦐
AIA小助手應用程式
這篇跟剛才收錄的是同一篇喔！都是同一個文件，只是網址參數不同。 已經在 Notion 裡了 👉 AI Governance Report 有其他文件要加嗎？🦐
小提示
  • 傳送 URL 即可，蝦蝦會自動判斷文件格式並讀取內容
  • PDF 檔案會自動下載解析全文
  • 如果傳了重複的文件，蝦蝦會提醒你已經收錄過了
  • 每篇文件都會產生中英雙語的結構化筆記