Gmail 休假自動回覆設定
用對話設定 Gmail 自動回覆
日期:2026-02-12 需求者:課程同仁 平台:Google Chat
情境
農曆新年假期前,課程同仁希望設定 Gmail 的休假自動回覆,讓寄信的人知道她正在休假、何時回覆。需要中英文雙語版本。
過程
- 同仁告知休假日期範圍(2/13-2/22)
- 蝦蝦草擬中英文自動回覆內容
- 同仁確認後,蝦蝦透過 Gmail API 直接設定:
- 啟用休假自動回覆
- 設定開始與結束時間
- 填入中英文回覆內容
- 設為所有寄件人都會收到回覆
- 同仁後來改變主意想取消,蝦蝦也即時透過 API 關閉
結果
成功透過 API 設定 Gmail 休假自動回覆,不需要同仁自己進 Gmail 設定頁面操作。設定和取消都只要一句話就完成。
使用方式
Google Chat
蝦蝦,幫我設定 Gmail 休假自動回覆,2/13 到 2/22
🦐
AIA小助手應用程式
好的!我先草擬一份中英文的休假自動回覆:
中文:感謝您的來信。我目前正在休假中(2/13-2/22),將於 2/23 回覆您的郵件。
English: Thank you for your email. I am currently on leave (Feb 13-22) and will respond after Feb 23.
確認內容 OK 的話,我就直接透過 Gmail API 幫你設定囉!
也可以說:
- 「蝦蝦,取消我的 Gmail 自動回覆」
- 「蝦蝦,幫我寫一段中英文的休假自動回覆」
備註
需要先完成 Google OAuth 授權(Gmail 權限),蝦蝦才能操作你的 Gmail 設定。